導覽與資訊架構

Dropdown Menu|下拉選單

從觸發元件下方展開的一組指令選單;名稱描述外觀,仍要先交代它執行什麼。

常見俗稱:下拉選單、下拉操作選單、Dropdown Menu、下拉功能選單

60 秒決策

先確認使用者要完成的事。

適合使用

  • 指令適合在某個工具列按鈕下方按需展開,並且有共同任務脈絡。
  • 需要描述的是一組操作清單的視覺呈現,而非要在欄位裡選一個值。

不適合使用

  • 需求只說「下拉選單」卻沒有交代要選資料還是執行命令。
  • 選單內容其實是網站導覽目的地、複雜設定或過多巢狀層級。

畫面要說清楚的事

不要只交代外觀,也要交代資料與輸入規則。

先把「Dropdown」翻成任務

它可能是 Menu,也可能是 Select;要在 Prompt 裡明說項目是指令或資料。

從觸發元件附近展開

選單和「新增」按鈕靠近,讓人知道這些建立方式屬於同一件事。

少量分組就好

如果項目越長越多,先整理資訊架構,不要把它做成無止盡的下拉清單。

必要狀態與回應

每個狀態都要讓使用者知道下一步。

收合

工具列保持可掃讀,只有需要時才展開較少用的建立方式。

展開

每個指令都有可理解名稱,鍵盤焦點落在可執行項目上。

執行後

執行成功、失敗或轉到下一步都要有回饋,不能讓選單安靜消失。

操作 Demo

先知道要觀察什麼,再動手操作。

操作前先知道

  1. 報表工具列的新增方式

    先觀察:「新增」不是資料欄位;它展開的是建立報表的三種行動。

    操作:開啟選單,用方向鍵到「從範本建立」,按 Enter。

    預期結果:畫面指出將從範本建立報表,選單關閉並把焦點回到「新增」。

可操作 Demo

「Dropdown」先說清楚是命令選單,才不會誤做成 Select。

LumenDesk/行銷網站改版

任務資料列的指令,不能假裝成狀態選項。
專案內有 12 筆任務

報表工具列

新增方式有共同任務脈絡
本月報表 8 份

每一項都會開始一個動作,不會寫回某個欄位。

招生渠道週報最後更新:今天 10:24網站轉換月報最後更新:昨天 17:40

「新增」展開的是建立報表的動作。

告訴 AI

把任務、規則、狀態與操作條件一次寫清楚。

在 LumenDesk 的報表工具列建立「新增」Dropdown Menu,項目為「建立報表」、「從範本建立」、「匯入資料」。觸發按鈕與展開清單的位置要清楚關聯,開啟後焦點可進入第一個指令;用方向鍵移動、Enter 執行、Esc 關閉。不要把任何選項當成表單資料值,也不要只做 hover 才會出現的選單。

驗收清單

不要只確認欄位能不能點。

  • 「Dropdown」是否被明確定義為命令選單,而不是模糊名稱?
  • 觸發按鈕是否說明這組動作的共同目的?
  • 選單是否和觸發位置貼近,且展開方向不會遮住必要內容?
  • 是否可用鍵盤開啟、移動、執行與關閉?
  • 項目是否太多、太深或混入了表單資料與網站導覽?